当前位置:首页 > excel教程

Excel高效制作员工考勤表的方法

时间:2019-05-17 15:43:06来源:excel教程作者:seo实验室小编阅读:85次「手机版」
 

员工考勤表格

员工考勤表,是每个公司都要制定的表格,这样更有利于HR对员工考勤做汇总结算,结算工资。如果你还不知道怎么员工考勤表,或者还不清楚怎么高效制作,可以参考一下考勤表的制作教程,希望对你有帮助!

了解更多excel基础操作,欢迎点击▼▼▼

✎✎✎excel中计算百分比的简便方法教程

✎✎✎excel中筛选大于小于等于的的方法

✎✎✎ipad使用excel软件的方法步骤全解

✎✎✎?#35745;?#37324;的表格转换到Excel中的方法

Excel高效制作员工考勤表的方法

Excel制作考勤表步骤一:启动excel2003,新建一个工作簿,将其命名,如“海泽科技有限公司考勤管理明细表”,在其中新建一个工作表,命名为“基础资料”,在此表中输入公司员工名单、员工名单、岗位、日资标准、保险金、考勤年份、考勤月份、考勤符号以及考勤符号说明等内容。所谓考勤符号,就是在每日登记考勤时我们所使用的记号,如“全”代表全班、“半”代表半天班、“休”代表休班等,考勤符号可以根据自己公司的使用习惯而定,既可以使用文字,也可以使用图形符号,而考勤符号说明则是为了方便考勤人识别,防止出错(图1)。

Excel高效制作员工考勤表的方法

Excel制作考勤表步骤二:为了便于以后考勤工作引用这些基础数据,应该将一些基础数据区域予以定义名称,执行“插入→名称→定义”菜单命令,在弹出的“定义名称”对话框中,添加4个新名称,其分别为:员工名单,其引用位置为“=基本资料!$A$3:$A$22”;年份,其引用位置为“=基本资料!$E$3:$E$7”;月份,其引用位置为“=基本资料!$F$4:$F$15”;出勤,其引用位置为“=基本资料!$G$3:$G$8”。

Excel制作考勤表步骤三:对于考勤工作来说,我的重中之重项目就是日常考勤的登记工作了,新建一个工作表,命名为“考勤明细表”,在此表的A2:AD2行中输入明细表标题,如“海泽科技有限公司 年 月份考勤表”,需要注意的是,为了便于调用考勤年、月信息,年月必须分别单?#26469;?#25918;,如年份存放在L2、月份存放在S2,然后单击L2,执行“数据→有效性”菜单命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,单击“设置”选项卡,在其中选择“允许”后面的“序列”选项,并?#20197;?#19979;面的“来源”文本框中输入公式“=年份”,关闭此对话框(图2)。

Excel高效制作员工考勤表的方法

Excel制作考勤表步骤四:采用同样的方法,将S2的数据有效性来源设置为“=月份”,这样在选择考勤年月时,就可以直接单击L2、S2,然后从弹出的下拉列表框中选择相应预置信息即可。

Excel制作考勤表步骤五:考勤登记表一般包括考勤人名单以及日常考勤登记情况,因此在此工作表的B列中存储员工名单,在C5:AG5存放考勤星期,而在C6:AG6存放考勤日期,然后通过数据有效性设置,将人员名单所在的B7:B200的数据有效性来源设置为“=员工名单”,日常登记考勤的数据区域C7:AG200的数据有效性来源设置为“=出勤”,同时为了便于日常考勤登记人员识别考勤符号,单击数据有效性对话框中的“输入信息”选项卡,选中其中的“选定单元格时?#20801;?#36755;入信息”,然后在下面输入信息文本框中,将前面的考勤符号说明复制过?#30784;?/p>

Excel制作考勤表步骤六:为了能够自动准确输入日期信息,在存储每月的第1日的C6中输入公式“=DATE(L2,S2,1)”、第2日的D6中输入“=C6+1”并?#26469;?#31867;推,直到第27日的AC6,需要注意的是,由于考虑到每年2月份闰年的情况,在第28日的AD6中输入公式“=IF(MONTH($AC6+COLUMN(A1))=$S2,$AC6+COLUMN(A1),“”)”,第29日的AE6中输入公式“=IF(MONTH($AD6+COLUMN(A1))=$S2,$AD6+COLUMN(A1),“”)”,第30日的AF6中输入公式“=IF(AE6=“”,“”,IF(MONTH($AE6+COLUMN(A1))=$S2,$AE6+COLUMN(A1),“”))”,第31日的AG6中输入公式“=IF(AF6=“”,“”,IF(MONTH($AF6+COLUMN(A1))=$S2,$AF6+COLUMN(A1),“”))”,最后在存储判断每月第1日是星期几的C5中输入公式“=IF(C6=“”,“”,CHOOSE(WEEKDAY(C6,2),“一”,“二”,“三”,“四”,“五”,“六”,“日”))”,并将此公式复制到其后面对应的单元格中(图3)。

Excel高效制作员工考勤表的方法

需要注意的是,此处使用了DATE、CHOOSE、WEEKDAY等函数,主要是用来根据L2、S2中的数据判断当前日期以及当前日期属于星期几,而IF、MONTH等函数则用来判断当年2月份是否属于闰月,并且判断本月是30日还是31日。潜力,同样可以让自己的工作水平更上一层楼。

>>>下一页更多精彩“用excel制作考勤表的步骤”

相关阅读

分享到:

栏目导航

推荐阅读

?#35753;?#38405;读

疯狂麻将试玩